UFFICIO VIRTUALE
Il software consente la
creazione di un vero e proprio "ufficio in rete" composto da diverse "stanze" in
base alle necessità. L'impiego di una metafora di semplice comprensione rende
l'utilizzo del servizio immediato anche per coloro che non hanno elevata
dimestichezza con il Computer o con Internet.
L'UFFICIO VIRTUALE, SU COSA SI BASA
Stanze:
per incontrarsi e comunicare, per organizzare e controllare l’accesso a dati e
risorse
Arredamento:
consente di mettere in comune i dati e di svolgere le funzioni
Chiavi:
per gestire in modo semplice e potente i diritti di accesso a stanze e
contenere risorse (dati, strumenti etc.) utilizzabili solo a chi si trova nella
stanza.
NOVITA' ! L'UFFICIO VIRTUALE ACCESSO ANCHE DAL WEB: www.telelavora.it www.gruppoprofessionisti.it
L'accesso completo a tutte le funzioni
previste avviene anche tramite un software (Client, scaricabile da Internet) con
numerosi vantaggi rispetto ad un accesso tramite Web Browser con maggior velocità
di lavoro;
ineguagliata sicurezza nei dati e nelle comunicazioni;
funzioni altrimenti impossibili: condivisione dati locali, comunicazione vocale,
etc.
COME UTILIZZARE IL TUO
UFFICIO
Come per ogni ufficio, prima di costituirlo occorre avere le idee chiare su:
cosa si vuole fare nell'ufficio, chi lo deve fare e come. Questo non è
necessario per una prova del servizio, ma è indispensabile quando si decide di
partire davvero.
Una volta creato l'ufficio, all'utente basterà attivare il programma e cioè:
caricare o leggere dati sui classificatori presenti sul server o sui computer
degli utenti connessi, colloquiare con gli altri utenti digitando i propri
messaggi o semplicemente parlando (con microfono ed altoparlanti e/o cuffia),
tenere riunioni o conferenze, interagire con i visitatori e molto altro.
ESEMPI APPLICATIVI DI CLIENTI UFFICIO VIRTUALE
LE DIVERSE OPZIONI
OFFERTE
stanza segreta (non segreta), visibile solo al proprietario per tenere riservati
risorse o utenti;
con serratura (senza serratura), per consentire l’accesso solo ad alcuni utenti;
vetrata (opaca), per consentire o meno di controllare dall’esterno il contenuto
(oggetti ed utenti)
della stanza vengono incontro a qualsiasi esigenza di sicurezza e di
privacy nell'ufficio creato.
Le stanze possono essere raggruppate in "piani" per comodità degli utenti.
I classificatori (con o senza serratura), contengono dati che possono essere
letti o modificati da chi ha diritto di accesso. I dati possono essere situati
sia su server remoto che sulle macchine utenti consentendo un accesso sicuro e
diretto ai propri dati,
realizzando quindi una vera e propria Rete Privata Virtuale.
Le bacheche contengono dati visibili da tutti ma che possono essere aggiunti
solo da chi ha diritto di accesso.
I forum consentono di tenere discussioni sia tra gli utenti dell’ufficio che
tramite web con il pubblico.
La lavagna permette di mostrare il contenuto di qualsiasi finestra aperta sul PC
a tutti gli utenti presenti nella stanza per tenere presentazioni ma anche per
mostrare
rapidamente informazioni durante una discussione.
Le chiavi concedono il diritto di accedere ad oggetti con serratura, come una
stanza o un classificatore.
Copie delle chiavi possono essere date a colleghi a cui si vuole concedere
l'autorizzazione per entrare in una certa stanza o per accedere ai dati
contenuti in un classificatore.
Le copie possono essere ritirate dal proprietario della stanza o della risorsa
in ogni momento togliendo quindi il diritto di accesso.
COMUNICAZIONE CHAT, COMUNICAZIONE
VOCALE VOIP( Voice Over IP), FORUM
parlare tra di loro sia mediante chatting, cioè digitando, che in voce:
funzione anche Skipe
ready !
NOVITA', UFFICI 2008: ACCESSO ANCHE
VIA INTERNET, SENZA INSTALLARE NULLA !
Presentazioni/Lezioni:
grazie alla Lavagna si possono tenere presentazioni e lezioni on-line e, per la
sua semplicità e flessibilità, anche efficacissime riunioni a distanza parlando
e consultando gli stessi documenti.
Archiviazione:
condivisione dei dati situati sia su server remoto che sulle stazioni di lavoro,
possibilità di mantenere i dati in forma criptata e di gestire i diritti di
accesso ai dati degli utenti dell'ufficio
(vedi aspetti legati alla sicurezza).
Protocollo centralizzato documenti:
creazione di protocolli centralizzati, eventualmente con dati criptati, situati
su server remoto per protocollare qualsiasi tipo di file o cartella e consultare
ed eventualmente stampare documenti, in qualsiasi parte del mondo.
Collegamento con applicazioni utente:
per utilizzare tramite l' ufficio virtuale applicazioni utente sia lato Server
(direttamente fruibili via Web), che basate su DBMS (adatte ad essere fruite su
LAN).
Utenti Visitatori:
creando una sala d'attesa nel proprio ufficio
è possibile ricevere visitatori, con cui è comunque possibile parlare e
scambiare dati.
QUALITA' DEL SERVIZIO
L' Ufficio Virtuale è rivolto principalmente a chi lavora e la sicurezza è uno
degli aspetti fondamentali che l'utente ricerca in uno strumento di lavoro.
Autenticazione e certificazione del sistema:
Fabrizio Pierini
Coordinatore Consulente Aziendale, Esperto Uffici Virtuali
www.valdichiana.com
©
Sistemi integrati, gestioni e applicazioni "Ufficio Virtuale ©" proprietà
intellettuale Fabrizio Pierini
La titolarità e i
diritti di proprietà relativi al contenuto del software easydesk
client sono di Daisy ASP L.l.c.
Titolare licenza esclusiva per l'Italia Easydesk Italia Srl ©® che proteggere
tali diritti secondo quanto previsto dalle leggi nazionali,
nonché dai trattati internazionali in materia di copyright e proprietà
intellettuale.
Autenticazione degli utenti:
consente la trasmissione sicura dei dati e ci
garantisce che stiamo interagendo proprio con chi intendiamo interagire.
Riservatezza/Autenticità delle comunicazioni.
Riservatezza/Autenticità dei dati rende impossibile sia per Pierini Fabrizio e
collaboratori, sia per Easydesk Italia Srl stessa conoscere i contenuti
riservati settati dall'utente.
Sicurezza contro la perdita dei dati, situati sia sul server remoto, sia sulle
macchine degli utenti.
Fabrizio Pierini e
Easydesk Italia Srl ,considerano la qualità dei servizi forniti come il
principale mezzo per soddisfare i propri clienti ed il motore principale del
proprio sviluppo.
Per questo motivo attribuisce alla qualità il significato più ampio
relativamente a quanto percepito dal cliente in termini di corrispondenza del
servizio alle sue aspettative per funzioni svolte, affidabilità, sicurezza e
prestazioni fornite.
Per ottenere un risultato tanto ambizioso occorre che tutte le componenti della
struttura dell'ufficio virtuale siano coperte dal sistema di qualità ed in
particolare:
il Software applicativo per la realizzazione del servizio.
Utilizzando per lo sviluppo e la manutenzione una struttura certificata ISO9000
e impiegando un sistema per la raccolta di critiche e suggerimenti sia
dall'interno all'azienda che da parte degli utenti;
l'infrastruttura informatica. Affidandosi a fornitori di qualità elevata e
certificata;
le procedure operative. Scelte tra gli standard più elevati esistenti nel
settore del commercio elettronico.
E' intenzione chiedere, da parte di Pierini Fabrizio e Easydesk Italia Srl, la
certificazione sia sul proprio sistema di qualità in base alle norme ISO 9000
che Qwebmark circa la fornitura del servizio.
NOTE E AVVERTENZE
Gli utenti già registrati non possono registrarsi nuovamente.
PROGRAMMA PARTNER
Diventare partner PROGETTO "UFFICIO VIRTUALE" !
Completare l'offerta ai tuoi clienti, collaboratori o associati;
Integrarlo con la tua applicazione Web o LAN (e renderla così disponibile in
rete)
L'ufficio virtuale è un servizio che offre un paniere integrato di funzioni
generali e si rivolge quindi ad una utenza molto ampia: molti professionisti,
piccole e medie organizzazioni pubbliche e private che operano in diversissimi
settori hanno tutti il problema di collaborare a distanza,
comunicare e condividere informazioni.
Fabrizio Pierini e Easydesk Italia Srl sono interessati ad instaurare
partnership per la diffusione, promozione, vendita, distribuzione e anche con
altre applicazioni Web o LAN
(e renderle così fruibili via Internet).
Per diventare partner manda una mail a
Fabrizio Pierini indicando possibilmente la partnership
che hai in mente: sarai contattato per discutere la tua proposta !